Suggerimenti per la gestione degli utenti

Tessere duplicate

In caso di utente con più tessere, è possibile fondere sulla tessera più aggiornata la tessera che non si vuole mantenere.

Individua la tessera duplicata e dal dettaglio della scheda anagrafica (“Situazione utente”) scegli dal menu di destra la voce “Worklist – Aggiungi a lista”, come lista scegli “02 – Utenti duplicati” e completa cliccando “Conferma”.

Periodicamente l’elenco viene processato, le tessere segnalate vengono eliminate e sia lo storico dei movimenti che eventuali movimenti aperti vengono spostati sulla tessera da mantenere.

Registrazione classi scolastiche e gruppi di lettura

Da “Anagrafiche – Utenti” scegli “Nuovo ente” dal menu di destra.

Nella denominazione dell’ente inserisci il necessario per l’identificazione univoca nell’ambito del sistema. Ad es.:

• NIDO AIRONE REGGIO EMILIA GRANDI (se si tratta di asilo nido)
• INFANZIA ARCOBALENO CORREGGIO MEDI (se si tratta di scuola materna)
• PRIMARIA RODARI GUASTALLA 4 B (se si tratta di scuola primaria)
• SECONDARIA LUZZARA 2 F (se si tratta di scuola media)
• ISTITUTO LICEO MORO REGGIO EMILIA 2 D (se si tratta di scuola superiore)
• GRUPPO DI LETTURA BAISO
• GRUPPO DI LETTURA TRA LE RIGHE MONTICELLI

Come recapiti, nel caso di classi scolastiche indica indirizzo e telefono della scuola, nel caso di un gruppo di lettura quelli della biblioteca.

Come email, per le classi scolastiche quella dell’insegnante di riferimento, per i gruppi di lettura quella della biblioteca o di chi altro coordina l’attività del gruppo.

Come “Tipo utente” indica “classe scolastica” o “gruppo di lettura”.

Nelle note generiche (in “Dati di sistema”), per le classi scolastiche indica cognome, nome e numero di telefono dell’insegnante di riferimento.

Nel caso delle classi scolastiche, ogni anno si correggerà l’intestazione in modo che la tessera segua la classe lungo tutto il ciclo. Ad es., “… 2 F” diventerà “… 3 F”. Al termine del ciclo si potrà ripartire dall’inizio. Qualora cambiasse l’insegnante di riferimento sarà sufficiente riassegnare il numero tessera, come si fa in caso di smarrimento. In caso di tessera con libri non restituiti è opportuno creare una nuova tessera per non imputare alla nuova classe e al nuovo insegnante la responsabilità sui non restituiti del ciclo  precedente.

Consigliamo di limitare la validità delle tessere al solo anno scolastico in corso, facendole scadere il 31 luglio dell’anno scolastico di riferimento: dalla sezione “Abilitazione ai servizi di prestito” scegli la matita sulla destra, quindi nel campo “Validità abilitazione” imposta la data di scadenza desiderata (“Al…”) e infine clicca “Conferma in tutto il polo” per far sì che la scadenza sia uguale per tutte le biblioteche del sistema.