Il Sistema Bibliotecario per garantire un buon funzionamento dei servizi si avvale di una struttura organizzativa che vede la presenza di:

• Coordinamento istituzionale e scientifico
• Coordinamento operativo dei servizi

Il coordinatore istituzionale e scientifico dovrà svolgere le seguenti azioni:

• predisporre analisi e progetti di sviluppo del Sistema Bibliotecario e di possibili servizi di aree vaste per la realizzazione di economie e razionalizzazioni sul settore delle biblioteche pubbliche;
• fungere da interfaccia scientifico e organizzativo fra la Commissione Tecnica e la Consulta degli Amministratori;
• convocare e coordinare la Commissione Tecnica dei Bibliotecari;
• indirizzare il personale preposto al Coordinamento operativo dei servizi nella definizione dei piani di lavoro, avvalendosi delle proposte e delle indicazioni della Commissione Tecnica;
• avvalersi dell’operatore addetto al Coordinamento operativo dei servizi per la promozione e il coordinamento delle attività culturali proposte e individuate dalla Commissione Tecnica dei Bibliotecari o prodotte direttamente dalle biblioteche;
• esercitare funzioni di supporto tecnico all’Ente capofila del Sistema Bibliotecario provinciale per l’espletamento delle attività previste dalla presente convenzione relativamente alle questioni di natura biblioteconomica e tecnica;
• definire in accordo con la Commissione Tecnica dei Bibliotecari i tavoli tecnici per la realizzazione dei diversi progetti;
• verificare l’effettiva rispondenza dei servizi alle esigenze delle biblioteche e a quanto previsto dal Capitolato d’Appalto;
• svolgere il ruolo di interfaccia, avvalendosi anche della figura del coordinamento operativo, tra la stazione appaltante e la ditta appaltatrice per quanto riguarda i servizi e il loro corretto espletamento;
• promuovere e coordinare le attività di formazione degli operatori delle biblioteche, in collaborazione con la Commissione Tecnica.